Politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité explique comment SIONVILLE TIMOTHY EI, exerçant sous le nom T-MIND (« nous »), collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des utilisateurs de ses sites internet, tunnels de vente et espaces privés (ci-après le « Site »), ainsi que des prospects et clients de ses programmes, prestations et accompagnements (ci-après les « Utilisateurs » ou les « Clients »).
01 — Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
SIONVILLE TIMOTHY EI — Entrepreneur individuel de droit français, exerçant sous le régime de la micro-entreprise.
Activité : T-MIND — Préparation mentale et coaching pilotage
SIREN : 983 354 432
SIRET : 983 354 432 00012
Adresse : 31 lotissement Les Verts Vallons, 76770 Malaunay, France
Représentée par Timothy Sionville, en qualité d'entrepreneur individuel.
E-mail : contact@sionvilletimothy.com
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à cette adresse e-mail.
02 — Données que nous collectons
Nous pouvons notamment collecter les données suivantes :
Données d'identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone.
Données relatives à votre demande : informations communiquées via nos formulaires d'inscription, formulaires de prise de rendez-vous, bilans de performance et toute information que vous choisissez volontairement de nous transmettre dans le cadre de votre demande.
Données relatives à l'accompagnement : informations concernant votre discipline sportive, votre niveau, vos objectifs, vos performances, ainsi que les éléments nécessaires au suivi de votre préparation mentale et de votre pilotage, notamment les vidéos, données télémétriques et supports de coaching.
Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, appareil utilisé, pages consultées, temps de visite, interactions avec nos pages, provenance des campagnes publicitaires, cookies et traceurs.
Échanges avec nous : messages envoyés par e-mail, via formulaires, WhatsApp, visioconférence ou tout autre canal de communication utilisé dans le cadre de nos échanges.
Données administratives et contractuelles : informations nécessaires à la gestion des contrats, des prestations, des factures et des paiements.
Lorsque les informations concernent un sportif mineur, nous accordons une attention particulière à leur protection et sollicitons l'intervention de son représentant légal lorsque celle-ci est requise.
Certaines informations communiquées dans le cadre de l'accompagnement mental peuvent être particulièrement personnelles. Nous veillons à limiter leur collecte aux données nécessaires à la prestation et à respecter les conditions légales applicables aux éventuelles données sensibles.
Le caractère obligatoire ou facultatif des données est indiqué lors de leur collecte. Sans certaines informations, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à votre demande ou de fournir le service demandé.
03 — Finalités et bases légales
Gestion des prospects et clients
Traitement des demandes de contact, accès aux contenus gratuits, gestion des prises de rendez-vous, réalisation des bilans de performance, échanges avec les prospects, accompagnement sportif et support client.
Base légale : exécution de mesures précontractuelles, exécution du contrat ou intérêt légitime selon la nature de la relation.
Prospection commerciale et marketing
Envoi d'e-mails d'information, de contenus éducatifs, d'offres commerciales relatives à nos services, ainsi que relances à la suite d'une demande de contact, d'une inscription, d'une prise de rendez-vous ou de l'envoi d'un formulaire.
Base légale : consentement lorsque celui-ci est requis ou intérêt légitime dans les cas autorisés par la réglementation applicable, avec possibilité de vous opposer à la prospection à tout moment.
L'inscription à une vidéo gratuite ne vaut pas automatiquement consentement à recevoir des communications commerciales.
Réalisation des accompagnements T-MIND
Organisation des séances de préparation mentale et de coaching pilotage, analyse des vidéos et données de performance, suivi de la progression, mise à disposition des programmes et ressources pédagogiques.
Base légale : exécution du contrat et, lorsque cela est nécessaire, consentement explicite ou autre condition légale applicable au traitement de données sensibles.
Amélioration du Site et des services
Statistiques de fréquentation, mesure des performances de nos pages et campagnes publicitaires, analyse des conversions et amélioration de l'expérience utilisateur.
Base légale : consentement lorsque celui-ci est requis pour l'utilisation de cookies ou traceurs non essentiels et intérêt légitime pour les traitements ne nécessitant pas de consentement.
Respect des obligations légales
Conservation des informations nécessaires au respect de nos obligations légales, administratives, comptables ou réglementaires et réponse aux demandes des autorités compétentes.
Base légale : obligation légale.
04 — Destinataires et sous-traitants
Vos données personnelles sont destinées à SIONVILLE TIMOTHY EI et, lorsque cela est nécessaire, aux collaborateurs habilités intervenant dans le cadre des prestations T-MIND.
Elles peuvent également être traitées par nos prestataires techniques, notamment :
GoHighLevel (HighLevel Inc.) : gestion de la relation client (CRM), formulaires, prise de rendez-vous, e-mailing et automatisations.
Lovable : création et publication de pages internet.
Wistia : hébergement et diffusion des contenus vidéo.
Zoom : organisation des rendez-vous et séances de coaching à distance.
Fathom : prise de notes, transcription et synthèse de réunions lorsque ces fonctionnalités sont utilisées.
Meta Platforms : mesure des performances publicitaires et suivi des conversions, notamment via le Meta Pixel lorsque celui-ci est activé.
Prestataires de messagerie, de paiement et de gestion administrative : dans la mesure nécessaire à la réalisation des services concernés.
Ces prestataires peuvent traiter vos données uniquement dans le cadre des services qu'ils nous fournissent et conformément à leurs obligations contractuelles et réglementaires.
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.
05 — Transferts internationaux de données
SIONVILLE TIMOTHY EI est établie en France.
Toutefois, certains de nos prestataires techniques, notamment ceux intervenant dans la gestion de la relation client, l'hébergement des contenus, la visioconférence, l'e-mailing, l'analyse des performances et la publicité, peuvent être situés en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis.
Lorsque des données personnelles sont transférées en dehors de l'Espace économique européen, nous veillons, lorsque cela est requis, à ce que ces transferts reposent sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, notamment une décision d'adéquation ou des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
Vous pouvez nous contacter à contact@sionvilletimothy.com pour obtenir davantage d'informations concernant les transferts internationaux de vos données.
06 — Durées de conservation
Prospects : les données utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées jusqu'à 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, sous réserve des règles applicables et de l'exercice de vos droits.
Clients : les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant la durée nécessaire au respect de nos obligations légales, comptables, fiscales ou à la défense de nos droits.
Documents comptables : les factures et pièces comptables sont conservées pendant les durées légales applicables, généralement 10 ans.
Données d'accompagnement : les informations, vidéos et documents de suivi sportif sont conservés pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'accompagnement, puis supprimés ou anonymisés lorsqu'ils ne sont plus nécessaires, sous réserve des obligations applicables.
Données de navigation et cookies : pendant une durée limitée, conformément à la réglementation applicable et aux finalités des traceurs concernés.
Au-delà des durées nécessaires, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale imposant une conservation plus longue.
07 — Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez, selon les conditions prévues par la réglementation applicable, des droits suivants :
droit d'accès à vos données personnelles ;
droit de rectification ;
droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d'opposition, notamment à la prospection commerciale ;
droit à la portabilité des données lorsque les conditions légales sont réunies ;
droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à :
Nous pourrons vous demander certaines informations permettant de vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) en France :
08 — Cookies et traceurs
Notre Site peut utiliser différents types de cookies et traceurs :
Cookies techniques : nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la navigation sur le Site.
Cookies de mesure d'audience : permettant de comprendre l'utilisation du Site et d'améliorer ses performances.
Cookies et traceurs publicitaires : notamment le Meta Pixel, lorsqu'il est activé, permettant de mesurer les performances de nos campagnes Facebook et Instagram, d'analyser les conversions et d'améliorer nos actions marketing.
Cookies liés aux services intégrés : notamment aux lecteurs vidéo Wistia et aux outils de prise de rendez-vous, lorsque ces services utilisent des cookies ou traceurs.
Lorsque la réglementation l'exige, les cookies et traceurs non essentiels sont déposés uniquement après obtention de votre consentement.
Vous pouvez :
configurer vos préférences via la bannière ou l'outil de gestion des cookies mis à disposition sur le Site ;
accepter ou refuser les différentes catégories de cookies lorsqu'un choix vous est proposé ;
modifier ou retirer votre consentement à tout moment ;
paramétrer votre navigateur afin de refuser tout ou partie des cookies.
Le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités ou empêcher la personnalisation de certaines parties du Site.
09 — Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'utilisation abusive ou l'altération.
Ces mesures peuvent notamment comprendre la gestion des accès, l'utilisation de mots de passe, la sécurisation des comptes et outils utilisés, les sauvegardes ainsi que le recours à des prestataires présentant des garanties de sécurité appropriées.
Nous accordons une attention particulière à la confidentialité des informations communiquées dans le cadre des accompagnements sportifs, notamment lorsqu'elles concernent des mineurs ou des éléments personnels liés à la préparation mentale.
10 — Modifications de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment afin de tenir compte de l'évolution de nos services, de nos outils ou de la réglementation applicable.
La version en vigueur est celle accessible sur le Site à la date de votre visite.
En cas de modification substantielle, nous pourrons vous en informer par tout moyen approprié, notamment par e-mail ou par notification sur le Site.
Dernière mise à jour : 9 octobre 2026